عمون - تنظيم الإدارة المالية في المؤسسة هو أمر بالغ الأهمية لضمان نجاحها. يلعب القسم المالي دوراً حاسماً في تحقيق استدامة العمليات وتحقيق الأهداف المالية والاقتصادية. فيما يلي أهم عناصر تنظيم الإدارة المالية:

المحاسبة: يعنى القسم المالي بحساب إيرادات المؤسسة وتسجيل النفقات. يجب أن يكون هذا القسم تحت إشراف دقيق ومراقبة منتظمة للتأكد من دقة السجلات المالية. يُفضل مقارنة الميزانية الحالية بالأعوام السابقة لتقييم الأداء.

الميزانية: تتضمن عملية وضع الميزانية حساب الإيرادات والنفقات وتحليلها. يتعين وضع ميزانية تشغيلية وتنظيمية للمشروع، وتضمينها في المخطط السنوي للشركة. يجب متابعة أداء الشركة بشكل دوري وضبط الميزانية حسب الحاجة.

الرقابة المالية: تعمل على حماية موارد المؤسسة وأصولها من الاختلاس والاحتيال. يتوجب وضع نظام فعال للرقابة المالية لضمان امتثال العمليات المالية للسياسات والإجراءات المحددة.

التقارير المالية: توثق عملية استخدام الموارد المالية وتتناسب مع الخطة المالية. يجب أن تكون التقارير دقيقة ومستندة بشكل جيد. تقدم هذه التقارير للإدارة والمستثمرين لمتابعة أداء المؤسسة.

مفهوم الإدارة المالية يشمل التخطيط والتنظيم والتوجيه والمراقبة لجميع الأمور المالية. ترتكز هذه العمليات حول الإيرادات والنفقات، وتهدف إلى الاستفادة القصوى من الموارد المالية.

أهداف الإدارة المالية تشمل الحفاظ على موارد المؤسسة، تحقيق الأرباح للمستثمرين، واستخدام فعال للموارد المالية. أيضاً، تسعى الإدارة المالية لتحقيق الأمان المالي لخلق فرص استثمارية جديدة.