عمون - النظام المحاسبي هو الإطار العام الذي يحتوي على جميع المبادئ المحاسبية والفرضيات التي تحدد المستندات والدفاتر والسجلات التي تحتاجها المنشأة. يوجه النظام المحاسبي أيضًا جميع الإجراءات والأدوات والتعليمات التي يجب على المنشأة اتباعها لضمان السيطرة على القياسات ومراقبتها بدقة وحيادية.
أهمية النظام المحاسبي تكمن في استخدامه لإدارة الأنشطة المحاسبية مثل تسجيل المعاملات وتصنيفها وتلخيصها في شكل بيانات مالية يمكن للإدارة الاستفادة منها. يقوم النظام المحاسبي أيضًا بإعداد الفواتير وتسجيلها كقيود يومية، ومن ثم ترحيلها إلى دفتر الأستاذ لإعداد ميزان المراجعة والخطوات المحاسبية اللاحقة.
النظام المحاسبي يشمل جميع العمليات المحاسبية من تسجيل العمليات إلى إعداد القوائم المالية ولا يقتصر على ذلك، بل يتضمن أيضًا وسائل الرقابة على النظام وأساليب عرض النتائج.
عناصر النظام المحاسبي تشمل:
المعادلات المحاسبية التي تعتبر الأساس لتطبيق العمليات المالية وتفاصيلها.
الأحداث المالية التي تؤثر على المعادلات المحاسبية وتتضمن تسجيل العمليات المالية وترحيلها إلى دفتر الأستاذ.
التعليمات المحاسبية لإعداد الوثائق والتصديق عليها.
إثبات الوثائق في السجلات المحاسبية.
استخراج التقارير المالية.
إثبات المعادلة المحاسبية باستخدام التقارير المالية.
مميزات النظام المحاسبي تشمل الدقة في تسجيل التعاملات المالية، وسرعة الإنجاز، وإمكانية إعداد المستندات بسرعة، وتوفير المعلومات الإدارية لاتخاذ القرارات السليمة، وتقليل الوقت والكلفة للمنشأة.