عمون - وصف الوظيفة هو وثيقة تحدد المسؤوليات والمهام والمتطلبات الوظيفية لدور معين في المؤسسة. ويتم استخدام وصف الوظيفة في عدة استخدامات، بما في ذلك:

1. توضيح التوقعات: يساعد وصف الوظيفة في توضيح ما يتوقع من حامل الوظيفة في أداء دوره بشكل فعال. يوضح المسؤوليات والواجبات الأساسية والهدف العام للوظيفة.

2. التوجيه والتوجيه: يوفر وصف الوظيفة توجيهًا وتوجيهًا لحامل الوظيفة حول المهام والمسؤوليات التي يجب أن يقوم بها. يساعد على تحديد الأولويات وتنظيم العمل وتحقيق الأهداف المحددة.

3. إجراءات التوظيف والتوجيه: يستخدم وصف الوظيفة كأداة لتوجيه عملية التوظيف واختيار المرشحين المناسبين للوظائف الشاغرة يوضح المتطلبات المهنية والمهارات المطلوبة للوظيفة.

4. تحديد الراتب والمزايا: يستخدم وصف الوظيفة في تحديد مستوى الراتب والمزايا المناسبة لحامل الوظيفة. يساعد في تحديد مستوى المسؤولية والخبرة المطلوبة للوظيفة وتحديد قيمتها.

5. تقييم الأداء: يستخدم وصف الوظيفة كمرجع لتقييم أداء حامل الوظيفة. يمكن استخدامه لتحديد معايير الأداء وتحديد المهارات والكفاءات التي يجب تطويرها.

6. التخطيط المستقبلي: يمكن استخدام وصف الوظيفة في التخطيط المستقبلي للاحتياجات الوظيفية للمؤسسة. يساعد في تحديد الفجوات في المهارات والموارد وتحديد الاحتياجات التدريبية والتوسعية.

باختصار، يعد وصف الوظيفة أداة مهمة في إدارة الموارد البشرية وتحقيق أهداف المؤسسة. يوضح المتطلبات والتوقعات ويساهم في توجيه وتحفيز فريق العمل.