عمون - قواعد البيانات هي مجموعة من العناصر البيانات المنطقية المرتبطة بعلاقة رياضية، وتتكون قاعدة البيانات من جدول واحد أو أكثر. على سبيل المثال، يمكن أن يكون هناك جدول لموظف يحتوي على حقول مثل رقم الموظف واسمه ودرجته وتاريخ التعيين والراتب. تقوم قواعد البيانات بتخزين البيانات في أجهزة الحاسوب بطريقة منظمة، مما يسهل عمليات البحث والتعامل مع البيانات وإجراء التعديلات عليها.

تتميز قواعد البيانات بعدة مميزات، ومنها:

سرعة الوصول والاسترجاع للبيانات: حيث يتيح النظام القدرة على حفظ المعلومات والوصول إليها بسرعة، مثل البحث عن عميل برقمه أو اسمه.

توفير المساحة: حيث يقلل نظام قواعد البيانات من حاجة المكاتب إلى مساحات كبيرة لتخزين الأرشيف.

تكامل البيانات: يمكن ربط قاعدة البيانات بأنظمة أخرى مثل السجل المدني، مما يسمح بالحصول على بيانات مترابطة وموثوقة.

سهولة مشاركة البيانات الرقمية: يمكن نقل ومشاركة البيانات الرقمية بسهولة مقارنة بالبيانات الورقية.

السرية والأمان: يوفر نظام قواعد البيانات آليات لحفظ البيانات بشكل آمن وعمل نسخ احتياطية لضمان عدم فقدانها.

إمكانية إنشاء التقارير: يسهل نظام قواعد البيانات إنشاء التقارير التي تساعد المؤسسات على تحليل أداءها وتطويرها.

تتنوع تراكيب قواعد البيانات، ومنها:

التركيب العلائقي: يعتمد على علاقات محددة بين عناصر البيانات، ويتيح مرونة في تعريف العلاقات بين الجداول.

التركيب الهيكلي: يتضمن عنصرين مشتركين يتم تصنيف العناصر الأخرى تحتهما.

التركيب الهرمي: يتم تسلسل العناصر بشكل هرمي، حيث يكون لكل عنصر واحد فقط مسؤولية عن عنصر آخر.

قواعد البيانات الشبكية: تسمح بوجود علاقات معقدة بين البيانات، حيث يمكن أن ترتبط العناصر بشكل متعدد ومتعدد الاتجاهات.

تتباين أنواع قواعد البيانات أيضًا، ومنها:

قواعد البيانات العلائقية: وهي الأكثر استخدامًا وتستخدم لتنظيم المعلومات بطريقة تعتمد على ربط الجداول والمعلومات بطريقة سهلة وفعالة.

قواعد البيانات غير العلائقية: تعتمد على جدول واحد يحتوي على جميع البيانات، مشابهة لورقة واحدة تحتوي على مجموعة متنوعة من المعلومات.

قواعد البيانات ذات الشكل الهرمي: تتبع تسلسلية هرمية حيث يتم تفريع البيانات على شكل أقسام، وتسهل الوصول إلى البيانات بشكل متسلسل.

قواعد البيانات الشبكية: تسمح بوجود علاقات معقدة بين البيانات مع احتمالية ربط عناصر متعددة مع عناصر أخرى بطرق متعددة.

باستخدام قواعد البيانات، يمكن للمؤسسات والأفراد الاستفادة من تنظيم وإدارة البيانات بشكل فعال، وتحقيق سرعة الوصول إلى المعلومات وتحليلها بشكل مباشر، مما يساهم في تحسين أداء الأعمال واتخاذ القرارات الأكثر دقة وفعالية.