عمون - مفهوم التحرير الإداري، المعروف باللغة الإنجليزية باسم "Administrative Editing"، يشير إلى وظيفة إدارية تُستخدم في الإدارة العامة أو في السلطات الإدارية الفرعية. تتضمن هذه الوظيفة تكليف مجموعة من الموظفين بإعداد وكتابة تقارير وملخصات إدارية حول موضوعات محددة مسبقًا من قبل الإدارة. يُعتبر التحرير الإداري واحدًا من وسائل تعزيز الاتصال بين مختلف الأقسام الإدارية من خلال تقديم تقارير كتابية وإحصائيات وغيرها من التقارير التي تصف طبيعة العمل في كل قسم.

خصائص التحرير الإداري تشمل الالتزام بالتسلسل الإداري، حيث يتم تنفيذ إعداد الوثائق التي تحتاج إلى تحرير إداري بناءً على تسلسل إداري يمتد من الإدارة العليا إلى القسم الذي يجب أن تصل إليه هذه الوثائق بعد تجهيزها بشكل صحيح.

تشمل مزايا التحرير الإداري الالتزام بالمسؤولية، حيث يجب على الموظفين المسؤولين عن إعداد التقارير الإدارية أن يتحملوا المسؤولية الكاملة بشأن أسلوب كتابة التقارير ومحتواها. يجب أيضًا الالتزام بالقواعد المهنية والمحافظة على سرية المعلومات وكتابة التقارير بشكل رسمي وسري.

تشمل ميزات التحرير الإداري الاعتماد على معايير محددة وصياغة مبسطة ودقة في استخدام الكلمات والجمل. يجب أن يكون التحرير الإداري موضوعيًا ويعتمد على قواعد معينة تنطبق على الأعمال الإدارية، ويجب تجنب استخدام كلمات غير واضحة.

أما أنواع التحرير الإداري، فتشمل الرسائل الإدارية التي تُستخدم لإرسال تعميمات أو إعلامات إلى الموظفين أو للمراسلات الإدارية الخارجية مع العملاء أو الموردين. كما تشمل البرقيات التي كانت في الماضي تُرسل بالبريد العادي وأصبحت اليوم جزءًا من المراسلات الإلكترونية الدولية.

باختصار، التحرير الإداري هو عملية إعداد وتنسيق التقارير والمستندات الإدارية بشكل رسمي وموضوعي لتعزيز التواصل والفهم بين الأقسام الإدارية والمسؤولين في المؤسسة.