عمون - الميزانية هي أداة إدارية تُستخدم لتحقيق أهداف مالية محددة عن طريق دراسة إيرادات وتكاليف وظروف مشروع ما خلال فترة زمنية محددة. تعتبر الميزانية أحد الأساليب الإدارية الهامة التي تساعد على تحقيق الأهداف المالية وإدارة الأموال بفعالية. تشمل مفهوم الميزانية أيضًا استخدام رقم الميزانية كوسيلة لتتبع الإيرادات والمصروفات وإدارتها.

هناك أنواع مختلفة من أساليب إعداد الميزانية، ومنها:

منهج الميزانية من الأعلى للأسفل: حيث يتم تحديد الميزانية من قبل الإدارة العليا وتوزيعها على المدراء التنفيذيين والموظفين. هذا المنهج يمكن أن يؤدي إلى تحقيق النمو الشامل للشركة وضبط صارم للميزانية، ولكنه قد يقلل من تحفيز الإدارة الدنيا ويستدعي تدخل أشخاص خارجيين.

منهج الميزانية من المتوسط إلى الأعلى: حيث يتم تحديد الميزانية من قبل المدراء التنفيذيين وتقديمها للإدارة العليا للموافقة. هذا المنهج يمكن أن يزيد من تحفيز المدراء ويساعد في وضع ميزانية أكثر واقعية، لكنه قد يكون بطيئًا ويؤدي إلى فقدان السيطرة على أهداف الشركة.

الميزانية القائمة على الصفر: حيث يتم إعداد الميزانية دون الرجوع إلى ميزانية العام السابق، وتقوم الإدارة بمراجعة جميع العمليات والأنشطة لتحديد ما إذا كانت تستحق الإنفاق أم لا. هذا المنهج يساعد في تحقيق الترشيد وزيادة الفعالية في الإنفاق، لكنه يتطلب تقييم مكثف لجميع الأنشطة.

بالإضافة إلى ذلك، هناك فوائد وسلبيات لكل منهج. على سبيل المثال، منهج الميزانية من الأعلى للأسفل يمكن أن يؤدي إلى تحقيق الأهداف الشاملة للشركة وتحديد الميزانية بسرعة، لكنه قد يقلل من تحفيز الإدارة الدنيا ويستدعي تدخل أشخاص خارجيين.

منهج الميزانية من المتوسط إلى الأعلى يمكن أن يزيد من تحفيز المدراء ويساعد في وضع ميزانية أكثر واقعية، لكنه قد يكون بطيئًا ويؤدي إلى فقدان السيطرة على أهداف الشركة.

أما الميزانية القائمة على الصفر فتساعد في تحقيق الترشيد وزيادة الفعالية في الإنفاق، لكنها تتطلب تقييمًا دقيقًا لجميع الأنشطة.