تُعد الميزانية السنوية أداة أساسية في إدارة الشركات الكبرى التي تتعامل بمليارات الدولارات، إذ يتم إعدادها بدقة قبل نهاية كل سنة مالية لتحديد خطط الإنفاق والإيرادات للسنة القادمة. ويُعتمد فيها على تحليل الأداء السابق وخطط التوسع المستقبلية لضمان توجيه الموارد نحو الأهداف الاستراتيجية للشركة.

يعقد صاحب الشركة اجتماعاً دورياً كل ثلاثة أشهر (ربع سنوي) لمراجعة مدى تطابق الميزانية الموضوعة مع النتائج المالية الفعلية. وخلال هذه الاجتماعات يتم تحليل الانحرافات بين المصروفات الفعلية والتقديرات السابقة، مع تحديد أسبابها ومناقشة كل بند رئيسي من بنود الإنفاق والإيرادات. وفي حال وجود اختلافات مالية كبيرة، يتم طرح الأسباب مباشرة أمام صاحب العمل، الذي يطلب تفسيراً واضحاً ودقيقاً لكل انحراف.

إذا كانت الأسباب منطقية ومبررة مثل الظروف القاهرة أو المتغيرات الاقتصادية غير المتوقعة، يتم تعديل الميزانية والمصاريف على ضوء هذه المعطيات. أما إذا تبيّن أن الانحراف ناتج عن ضعف في الأداء أو تقاعس من جهة معينة، فلا يتم ترك المسؤولية معلّقة أو ترحيل المشكلة إلى نهاية العام، بل تُتخذ إجراءات فورية لتصحيح المسار وتحديد المسؤوليات بوضوح، بما يضمن عدم تكرار الخلل ويُعزز من كفاءة المتابعة والرقابة.

تُوَقَّع الميزانية السنوية عادة من قبل كبار المسؤولين عن الأقسام كلٌّ في نطاق مسؤولياته، إضافة إلى الرئيس التنفيذي، وذلك لضمان المساءلة الفردية لكل إدارة على حدة، وتعزيز مبدأ المسؤولية المشتركة في تنفيذ الخطط المالية بدقة وشفافية.
وطبعاً تتم المساءلة الربع سنوية خلال اجتماعات المراجعة، حيث تُناقش النتائج المحققة حتى تاريخه مقارنة بالمستهدفات الموضوعة، ويتم تقييم أداء كل إدارة بناءً على مؤشرات الإنجاز والانضباط المالي.

يتّبع صاحب الشركة أسلوباً إدارياً صارماً يعتمد على عرض الحلول لا المشاكل، إذ لا يقبل طرح أي مشكلة دون تقديم خطة عملية لمعالجتها. هذا النهج يعزز ثقافة الانضباط والمسؤولية لدى الإدارات، ويحثّ الفرق التنفيذية على التفكير الوقائي والابتكار في الحلول قبل تفاقم الأزمات.

إن مراجعة الميزانية تمثل إحدى ركائز الرقابة الإدارية والمالية الفاعلة، وتُسهم في ضبط المصروفات، وتحسين الكفاءة التشغيلية، وضمان تحقيق الأهداف المالية وفق الخطة الموضوعة. كما تُعد أداة أساسية لصانع القرار لمتابعة الأداء بشكل مباشر، واتخاذ قرارات تصحيحية سريعة تحافظ على استقرار الشركة ونموها المستدام.

ختاماً:
إن المراجعة الدورية للميزانية هي نهج قيادي استراتيجي يضمن الانضباط المالي، والمساءلة الدقيقة لكل إدارة، والتصحيح السريع لأي انحرافات مالية. ومن خلال توقيع الميزانية من قِبل كبار المسؤولين والرئيس التنفيذي، وإجراء المساءلة الربع سنوية للنتائج المحققة، تُرسَّخ ثقافة الالتزام والمسؤولية، ويُعزَّز الأداء المؤسسي لتحقيق أهداف الشركة بكفاءة واستدامة.


وللحديث بقية..