أولاً:
الموازنة تُبنى على:
• أهداف استراتيجية (3–5 سنوات)
• أهداف تشغيلية سنوية
• مؤشرات أداء KPI’s قابلة للقياس

كل بند إنفاق يجب أن يقابله:
• هدف واضح
• ناتج متوقع
• مؤشر قياس (كمّي أو نوعي)

ثانيًا: ما هي المسؤوليات؟

المسؤوليات تكون محددة ومكتوبة:

1. مجلس الإدارة / الجهة العليا
• إقرار الموازنة والأهداف
• اعتماد التعديلات الجوهرية
• متابعة النتائج النهائية

2. الإدارة التنفيذية
• ترجمة الموازنة إلى خطط تشغيلية
• توزيع الأهداف على الإدارات
• ضمان الالتزام بالإنفاق

3. مدراء الإدارات
• تحقيق الأهداف المرتبطة بموازناتهم
• رفع تقارير الأداء والانحرافات
• اقتراح المعالجات

4. المالية / التخطيط
• الرقابة على الصرف
• تحليل الانحرافات
• إعداد تقارير دورية

ثالثًا: هل تتم مراجعة ما تحقق من الأهداف خلال السنة؟

يعتبر هذا الامر عنصر أساسي للحَوكمة.

تتم المراجعة من خلال:
• مقارنة الفعلي بالمخطط
• تحليل الانحرافات:
• انحراف إيجابي
• انحراف سلبي
• تحديد الأسباب:
• تشغيلية
• سوقية
• إدارية
• خارجية


رابعًا: هل يتم تعديل الأهداف أو الموازنة خلال العام؟

نعم، ولكن بضوابط.

يتم التعديل إذا:
• تغيرت الظروف الاقتصادية
• ظهرت مستجدات (تشريعات، أزمات، فرص)
• ثبت أن الفرضيات الأصلية غير واقعية

التعديل يجب أن يكون:
• مبررًا
• موثقًا
• معتمدًا من الجهة المخولة

لا يتم التعديل لتغطية ضعف الأداء دون مبررات حقيقية.


خامسًا: ما الإجراءات والمساءلات عند عدم تحقيق الأهداف؟

تُطبق مساءلة متدرجة وعادلة:

1. تحليل السبب
• هل السبب خارج السيطرة؟
• أم ضعف تخطيط؟
• أم تقصير إداري؟

2. إجراءات تصحيحية
• خطة تصحيح (Corrective Action Plan)
• إعادة توزيع موارد
• دعم إضافي أو إعادة هيكلة

3. مساءلة إدارية (إن لزم)
• تنبيه خطي
• ربط الأداء بالحوافز
• إعادة تقييم القيادات
• في الحالات الجسيمة: إجراءات قانونية أو إدارية

سادسًا: هل تتم مراجعة الأهداف شهريًا أو ربع سنويًا؟

أفضل الممارسات كالتالي:

ما يتم مراجعته:
شهريًا،
الصرف، التدفق النقدي، مؤشرات تشغيلية
ربع سنوي،
تحقيق الأهداف، KPI’s، الانحرافات
نصف سنوي،
تعديل خطط / موازنات (إن لزم)
سنوي،
تقييم شامل وربط الأداء بالمكافآت

خلاصة تنفيذية

الموازنة الناجحة:
مرتبطة بأهداف واضحة
لها مسؤوليات محددة
تُراجع دوريًا
تُعدّل عند الضرورة
تُحاسب عند التقصير

وللحديث بقية