facebook
twitter
Youtube
Ammon on Apple Store
Ammon on Play Store
مواعيد الطيران
مواعيد الصلاة
rss
  • اخر التحديثات
  • الأكثر مشاهدة




كيفية كتابة رسالة رسمية لجهة حكومية


29-05-2023 10:57 AM

عمون - عند كتابة رسالة رسمية لجهة حكومية، من المهم أن تتبع بعض الإرشادات الأساسية. هنا بعض الخطوات التي يمكن أن تساعدك في ذلك:

1. تحديد المرسل والمستلم: قم بتوجيه الرسالة إلى الشخص المناسب أو الجهة الحكومية التي تتعامل معها.

2. استخدام تنسيق رسمي: استخدم ورقة رسمية أو رأسية تحمل الشعار والمعلومات الضرورية للمرسل، مثل الاسم والعنوان ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني.

3. تحديد التاريخ ورقم المرجع: حدد التاريخ الحالي للرسالة ورقم المرجع إن وجد، مما يسهل التعامل معها في المستقبل.

4. استخدام صيغة مهذبة واحترافية: استخدم لغة مهذبة واحترافية في الرسالة، مع احترام التواضع والاحترام في التعبير.

5. بداية الرسالة: ابدأ الرسالة بتحية مهذبة ومناسبة، مثل "السيد/السيدة" تليها الاسم الرسمي للشخص المستلم أو الجهة.

6. طرح القضية بوضوح: صياغة القضية أو المشكلة التي ترغب في مناقشتها بوضوح، واستخدام فقرات منفصلة لتنظيم المعلومات بشكل منطقي.

7. استخدام المصطلحات المناسبة: استخدم مصطلحات ومفردات مناسبة للتعبير عن محتوى الرسالة، وتجنب استخدام لغة غير رسمية أو مبالغة في التعبير.

8. طلب الإجراءات أو الاستفسارات: بعد طرح القضية، قم بتحديد الإجراءات المطلوبة أو الاستفسارات التي ترغب في الحصول عليها من الجهة الحكومية.

9. الختام والتوقيع: قم بختام الرسالة بتحية مهذبة مثل "مع خالص الشكر والتقدير"، ثم قم بتوقيع الرسالة بالاسم والمنصب الرسمي للمرسل.

10. المراجعة والتدقيق: قبل إرسال الرسالة، قم بمراجعتها والتأكد من خلوها من الأخطاء النحوية والإملائية، وتأكد من توفر جميع المعلومات الضرورية.

يجب أن تتأكد أيضًا من معرفة متطلبات وإجراءات الجهة الحكومية المعنية، فقد تكون لديها تعليمات محددة لتقديم الرسائل الرسمية.





  • لا يوجد تعليقات

تنويه
تتم مراجعة كافة التعليقات ،وتنشر في حال الموافقة عليها فقط.
ويحتفظ موقع وكالة عمون الاخبارية بحق حذف أي تعليق في أي وقت ،ولأي سبب كان،ولن ينشر أي تعليق يتضمن اساءة أوخروجا عن الموضوع المطروح ،او ان يتضمن اسماء اية شخصيات او يتناول اثارة للنعرات الطائفية والمذهبية او العنصرية آملين التقيد بمستوى راقي بالتعليقات حيث انها تعبر عن مدى تقدم وثقافة زوار موقع وكالة عمون الاخبارية علما ان التعليقات تعبر عن أصحابها فقط .
الاسم : *
البريد الالكتروني :
اظهار البريد الالكتروني
التعليق : *
بقي لك 500 حرف
رمز التحقق : تحديث الرمز
أكتب الرمز :