عمون - إدارة الأصول والممتلكات هي عملية مخصصة لمراقبة الممتلكات الهامة التي تنتمي لمؤسسة معينة بهدف الحفاظ عليها. يمكن أن تتضمن هذه الممتلكات الأصول الثابتة مثل العقارات والآلات، وأيضا الأصول الثابتة غير الملموسة مثل السمعة التجارية. تهدف إدارة الأصول إلى تصنيف وصيانة والاستفادة الأمثل من هذه الممتلكات.

تتضمن إدارة الأصول عدة أقسام، كل منها مع مهامه الخاصة:

إدارة الأصول الرقمية: تتعامل مع إدارة المحتوى الإعلامي والأصول الرقمية الإلكترونية.

إدارة الأصول الثابتة: تركز على تصنيف الأصول الثابتة لدراستها من الناحية المحاسبية.

إدارة الأصول التقنية: تقدم الدعم التقني لاتخاذ القرارات الاستراتيجية في مجال التكنولوجيا المالية.

المهام الرئيسية لإدارة الأصول تشمل:

فهم وتحديد متطلبات العملاء والعمل على تلبيتها وتحسين العمليات الداعمة للأصول.

الرقابة الكاملة وتحسين الخدمات المقدمة للعملاء.

تسجيل وإدراج كافة الممتلكات بدقة في السجلات الإدارية.

الصيانة والتأمين والتطوير والترقية المستدامة للأصول.

تدريب الموظفين وتوعيتهم حول استخدام الأصول والامتثال للقوانين ومعايير السلامة المهنية.

وتشمل وظائف إدارة الأصول الثابتة:

إدارة التصنيفات والإعدادات لتصنيف حاجيات ومتطلبات المؤسسة.

إدارة ملف الأصول الإدارية لتتبع مصاريف الأصول الإدارية.

إدارة ملف وثائق الأصول للمحافظة عليها وتحسينها.

إدارة ملف عمليات الأصول لتسجيل جميع العمليات التي تمت على الأصول.

إدارة ملف الأصول المالية لمتابعة الإجراءات المالية المتعلقة بالأصول.

إدارة ملف حركة الأصول لتسجيل بيع وشراء وصيانة الأصول.

إدارة ملف جرد الأصول لتتبع قيمتها في الميزانية العمومية.

إعداد التقارير والاستفسارات المتعلقة بجميع العمليات الخاصة بالأصول.

محاسبة الأصول الثابتة وتركيزها على الأصول الرأسمالية ومراحل حياتها بعد الشراء الأولي.

هذه العمليات والوظائف تساعد في تنظيم وإدارة الممتلكات بفعالية للمساهمة في نجاح المؤسسة والحفاظ على قيمتها على المدى الطويل.