عمون - التقرير هو نوع من الكتابة المهنية يهدف إلى وصف وتوضيح قضية أو موضوع معين من خلال جمع الحقائق والوثائق والمعلومات المتعلقة بهذا الموضوع. يتيح التقرير تحقيق الأهداف والتحديدات التي يتم وضعها مسبقًا، بالإضافة إلى تسليط الضوء على التحديات والصعوبات التي يمكن مواجهتها أثناء إعداده. إليك بعض فوائد كتابة التقارير:

تحديد الأهداف: يساعد التقرير في تحديد الأهداف والغايات المراد تحقيقها.

تحليل المشكلات: يمكن للتقرير تحليل المشكلات والتحديات التي تواجه صاحبه وتقديم حلول ممكنة.

توثيق المعلومات: يقدم التقرير وسيلة لتوثيق المعلومات والبيانات المهمة.

تطوير الأفكار: يمكن استخدام التقرير لتطوير الأفكار وتحسينها.

زيادة الثقة بالنفس: يمكن أن يساعد كتابة التقرير في تحقيق الأهداف وزيادة الثقة بالنفس.

ومع ذلك، هناك بعض العيوب التي يجب مراعاتها عند كتابة التقرير، مثل استخدام جمل طويلة ومصطلحات فنية بكثرة التي يمكن أن تجعله أقل وضوحًا وأقل جاذبية. يجب أيضًا اختيار عنوان واضح وملائم للتقرير يعكس محتواه، وضمان استناد المعلومات إلى مصادر موثوقة والحفاظ على الصدق والنزاهة.

لكتابة تقرير ناجح، يجب الالتزام ببعض الضوابط مثل جمع المعلومات من مصادر موثوقة والتحقق من صحتها، واستخدام الصور أو الجداول لشرح البيانات، والتركيز على الوضوح والدقة، والالتزام بالموضوعية والمصداقية.

بالإضافة إلى ذلك، يجب تنظيم التقرير بشكل منطقي مع مقدمة تشرح السبب والهدف من كتابة التقرير، ومحتوى متناسق ومنظم، وختام يتضمن التوصيات أو الاقتراحات. في النهاية، يجب العناية بالمظهر الخارجي للتقرير واستخدام أسلوب الكتابة الواضح والمهني.