عمون - الدفاتر التجارية هي السجلات والأوراق التي يستخدمها التاجر لتوثيق جميع التفاصيل والعمليات المتعلقة بأعماله التجارية. يمكن اعتبارها أداة مالية مهمة للتاجر لإدارة وتحليل أدائه التجاري بشكل دقيق. تُستخدم الدفاتر التجارية لعدة أغراض مهمة، وهذه بعضها:

تقدير جدوى المشروع التجاري: تساعد الدفاتر التجارية في تقدير مدى ربحية وجدوى مشروع التاجر، حيث يمكن تسجيل كافة المصاريف والإيرادات ومراقبتها.

تنفيذ الخطة التجارية: تمكن الدفاتر التجارية التاجر من متابعة تنفيذ خطته التجارية ومراقبة أدائها وتحقيق الأهداف المحددة.

الامتثال للقانون: تُستخدم الدفاتر التجارية للامتثال لمتطلبات القانون، حيث يمكن استخدامها كدليل أمام القضاء في حالة وجود نزاعات تجارية.

تقدير الضرائب: يمكن استخدام الدفاتر التجارية لحساب وتقدير الضرائب المستحقة من التاجر بناءً على أدائه التجاري.

إثبات الإفلاس: في حالة إعلان التاجر إفلاسه، يمكن استخدام الدفاتر التجارية لإثبات الأسباب التي أدت إلى الإفلاس وتحديد ملكيته المالية.

بالنسبة للأفراد والمستهلكين، تُستخدم الدفاتر التجارية للتحقق من إفلاس التاجر وللدفاع عن حقوقهم في حالة وقوع نصب أو احتيال من جانب التاجر.

أما بالنسبة للدولة، فإن الدفاتر التجارية تسهم في توجيه النشاط الاقتصادي وتحديد الضرائب المستحقة على التجار ومراقبة الأنشطة التجارية لحماية المستهلكين. تساعد أيضًا في تتبع وتحديد البضائع المستوردة والمصدرة وتحديد القيم والمصادر.

تُقسم الدفاتر التجارية إلى نوعين:

الدفاتر الإلزامية: تتضمن دفاتر مثل دفتر اليومية الذي يسجل جميع العمليات التجارية اليومية، ودفتر الصور والرسائل الذي يحتوي على نسخ من الرسائل المرسلة والمستلمة، ودفتر الجرد والميزانية الذي يستخدم لتسجيل الأصول والالتزامات وحساب الأرباح والخسائر.

الدفاتر الاختيارية: تشمل دفاتر مثل دفتر المسودة لتسجيل المعاملات بشكل مؤقت قبل نقلها إلى الدفتر اليومية، ودفتر الخزانة أو الصندوق لتسجيل الأموال النقدية المدخلة والمستخدمة، ودفتر المخزن لتسجيل تفاصيل البضائع في المخزن، ودفتر الأوراق التجارية لتسجيل معلومات الأوراق التجارية مثل الشيكات والسندات والكمبيالات.