عمون - الهيكل التنظيمي هو نظام تنظيمي يُستخدم في المؤسسات لتنظيم وتنسيق العمل وتوزيع المسؤوليات. يمكن التعرف على خصائص الهيكل التنظيمي كما يلي:
تقسيم العمل:
يشمل تقسيم المهام والمسؤوليات داخل المنظمة.
يهدف إلى توجيه كل فرد نحو مهمته الخاصة.
يمكن أن يؤدي إلى زيادة التخصص ولكن قد يسبب عدم الرضا لدى بعض الموظفين.
التقسيم الإداري:
يجمع الوظائف المشابهة تحت إدارات محددة مثل المبيعات أو المشتريات.
قد يعتمد على تقسيم إداري آخر مثل تقسيم حسب المنتج أو العميل.
تتوقف هذه التقسيمات على حجم وطبيعة الشركة.
التسلسل الهرمي للسلطة:
يحدد من يقدم تقاريره لمن وكيفية تدفق السلطة داخل المنظمة.
يمكن أن يكون هرميًا بتدرج السلطة من الأعلى إلى الأسفل.
تحديد العلاقات:
يحدد كيفية التواصل والتعاون بين الأقسام والموظفين.
يساهم في مشاركة المعلومات وحل المشكلات بفعالية.
تحديد طريقة الإدارة:
يحدد هل الإدارة مركزية أم لامركزية.
يتعلق بصنع القرار ومكانه في المنظمة.
البساطة والمرونة:
يجب أن يكون الهيكل بسيطًا ومفهومًا للموظفين.
يجب أن يكون قابلًا للتعديل والتكيف مع التغيرات في المستقبل.
أفضل هيكل تنظيمي هو تلك الهيكلية التي تناسب طبيعة واحتياجات شركتك وتمكن من إدارتها بفعالية. يجب أن يتم اختيار الهيكل بعناية بناءً على العوامل الفريدة للمنظمة واستراتيجيتها.