عمون - منذ القدم ظهرت حاجة ملحة لحفظ المعلومات، وسعت كل حضارة إلى توثيق معتقداتها وأفكارها باستخدام المواد والأدوات المتاحة لديها. كانت هناك العديد من الطرق القديمة لحفظ المعلومات، مثل النقش على الحجر والطين. وتشمل هذه الوسائل مجموعة من الآثار التي عثر عليها في مختلف أنحاء العالم، وتعود إلى آلاف السنين قبل الميلاد. ومع ذلك، فإن هذه الوسائل لم تكن بالضرورة كتابات، بل تمثلت في نقوش ورسومات تحمل معانٍ ورموز مختلفة. ومن أمثلة الأنظمة القديمة للحفظ تلك الكتابة المسمارية التي ظهرت في منطقة الهلال الخصيب وكانت تعود للحضارة السومرية، بالإضافة إلى الحضارة الفرعونية في مصر.

في الوقت الحاضر، مع التطور الكبير في تقنيات الاتصال وزيادة عدد السكان، أصبح حفظ المعلومات من أهم الأولويات. وتتوفر اليوم قواعد بيانات تحتفظ بمعلومات كل فرد في الدولة، وتسهل نقل هذه المعلومات بين مؤسسات الدولة ووزاراتها. كما توجد أيضًا قواعد بيانات تحتفظ بالمعلومات الأدبية والعلمية وغيرها. ويمكن تقسيم وسائل حفظ المعلومات في الوقت الحاضر إلى قسمين رئيسيين:

الوسائط الورقية: تشير إلى المعلومات المكتوبة على الورق، وتحتاج فقط إلى قلم أو أداة للكتابة وليست بحاجة إلى جهاز معين للقراءة. تستخدم الوسائط الورقية بشكل واسع في العديد من المجالات مثل كتابة التقارير والنشرات والمعاجم والموسوعات والصحف والمجلات. تتميز هذه الوسائل بسهولة حملها ونقلها، وتكلفتها المنخفضة، وتستخدم عادة في إصدارات يومية أو شهرية.

الوسائط غير الورقية: تشير إلى الأوعية التي يتم استخدامها لحفظ واسترجاع المعلومات، وتحتاج إلى أجهزة خاصة للكتابة والقراءة. مع التطور التكنولوجي، تتوفر اليوم أنواع مختلفة من الوسائط غير الورقية التي تتميز بسرعة الوصول إلى المعلومات وصغر حجمها وإمكانية نسخها بسهولة وتعديلها. من أمثلة هذه الأوساط:

القرص الصلب: وحدة تخزين المعلومات الأساسية في أجهزة الكمبيوتر، ويتم استخدامها في العديد من الأنظمة الحاسوبية. يمكن أن يكون القرص الصلب مدمجًا في الحاسوب أو خارجيًا يتم توصيله عن طريق وصلة USB.

الذاكرة الضوئية (Flash memory): وهي ذاكرة تستخدم للكتابة والحذف بسهولة، وتوجد في أجهزة الحاسوب والكاميرات الرقمية وأجهزة الألعاب.

الأقراص المضغوطة CD/DVD: وهي أقراص تعمل بأشعة الليزر وتحمل معلومات مختلفة، وتستخدم في مجالات متنوعة.

تتواصل الشركات في تطوير وتصنيع وسائل حفظ المعلومات الحديثة بأحجام أصغر وسعات أكبر وسرعات أعلى، لتلبية احتياجات المستخدمين المتزايدة.