عمون - السجلات الإدارية هي مجموعة من المستندات والوثائق غير المتداولة التي تخص مؤسسة أو تنظيم أو شركة. تشمل هذه السجلات جميع أنواع المواد والبيانات الواقعية والتقنية والعلمية التي يحتاجها صاحب العمل أو الإداري لاتخاذ القرارات الإدارية. هناك عدة أنواع مختلفة من السجلات الإدارية، بما في ذلك:

سجلات السياسة: تشمل السجلات المتعلقة بالخطط والأساليب والتقنيات والقواعد التي تعتمدها المؤسسة لتنفيذ مسؤولياتها ووظائفها. هذه تشمل الوثائق التنظيمية وسجلات التخطيط المالي والمخططات التنظيمية والوظيفية.

المستندات الحاكمة: تشمل الكتيبات والتوجيهات والأوامر واللوائح التي تصدرها مستويات السلطة العُليا، بالإضافة إلى ملفات المراسلات الخاصة بالمسؤولين رفيعي المستوى.

وثائق الإبلاغ: تشمل التقارير السنوية والتقارير الدورية والتقارير الخاصة بالإنجازات، بالإضافة إلى محاضر الاجتماعات والمؤتمرات وتواريخ الوكالة.

السجلات التشغيلية: تتعلق بالتفويضات والإجراءات والعمليات الإدارية اليومية التي تساعد في تنفيذ السياسات والإجراءات.

سجلات التوظيف: تتضمن سجلات الموظفين القُدامى وسجلات الرواتب والمزيد.

سجلات محاسبية: تتعلق بالمعاملات المالية مثل الإيصالات النقدية وسجلات المبيعات والميزانيات.

السجلات القانونية: تشمل مستندات عقد التأسيس والنظام الأساسي واللوائح الحكومية.

سجلات التقدم: توفر معلومات حول تقدم المؤسسة أو القسم، مثل المبيعات والمشتريات والتكاليف والميزانيات.

السجلات المالية: تشمل الميزانيات وكشوف المرتبات والقسائم والسجلات المحاسبية.

السجلات الإلكترونية: تتم إنشاؤها عبر وسائل الاتصال الإلكترونية مثل الفاكس والبريد الإلكتروني والرسائل عبر الإنترنت.

سجلات متنوعة: تشمل السجلات التي لا تصنف ضمن الأنواع المذكورة أعلاه وتتعلق بأنشطة متنوعة للشركة.

تلعب السجلات الإدارية دورًا مهمًا في تنظيم العمليات واتخاذ القرارات الإدارية والامتثال للمتطلبات القانونية، وهي جزء أساسي من إدارة الشركات والمؤسسات.